2. Erfolgscoaching Wochenthema Stress "Der Umgang mit der Zeit".

Ein zweites Problem für dauerhaften Stress ist unser Umgang mit der Zeit.
Dazu gibt es heute dieses wunderschöne Wort „Zeitmanagement“, von dem und über das jeder spricht, aber nur ein kleiner Prozentsatz der Menschen kann es optimal für sich nutzen.
Wir möchten, dass genau Sie ab diesem Moment zu dem kleinen Prozentsatz gehören, der das Zeitmanagement beherrscht und sich nicht, wie viele andere, von der Zeit beherrschen lässt.

Sie kennen sicherlich das Gefühl, das man arbeitet und arbeitet und trotzdem denkt, das man nie fertig wird. Gerade die Selbstständigen und die heutigen „Familienmanagerinnen“ (Hausfrauen) wissen hier sicher sehr genau wovon wir sprechen.

Was aber soll das „Zeitmanagement“ bringen?
Es bringt ganz sicher nicht, dass Sie ab sofort in der Lage sind aus einer Stunde zwei Stunden zu machen, aber indirekt passiert genau das.

Wie aber soll man beginnen?
Ich würde Sie bitten sich nun einen Block zu holen (am besten schon mit gelochten Blättern, damit Sie sie später in Ihren Erfolgsordner heften können).

Auf die erste Seite schreiben Sie nun die folgenden Fragen:
 1. Was machen Sie gerade in diesem Moment?
 2. Warum machen Sie genau dieses?
 3. Warum machen Sie genau dieses zum jetzigen Zeitpunkt?
 4. Könnte man genau diese Arbeit einfacher machen?
 5. Könnte man genau diese Arbeit schneller machen?
 6. Sollte die Arbeit, die Sie gerade tun Geld kosten, dann überlegen Sie bitte, ob man Sie
     kostengünstiger machen kann, oder mit weniger Aufwand
 7. Kann man genau diese Arbeit besser machen?
 8. Was bringt mir diese Arbeit ein, bzw. wie viel bringt Sie mir ein?
 9. Ist es sicher, dass Sie mir genau das einbringt, oder könnte es auch weniger sein?
10. Bekomme ich mehr heraus, als ich hineingesteckt habe?
11. Ist es möglich diese Arbeit an einen anderen Menschen abzugeben, zu delegieren?
12. Wie gehen die Menschen vor, die die gleiche Arbeit machen, aber erfolgreicher sind als Sie?

Dann nehmen Sie sich morgen diesen Block mit und gehen Sie die Dinge, die Sie am Tag tun einfach mal anhand der Fragen durch.
Sie werden sicherlich feststellen, dass Sie viele Sachen am Tag tun, die überflüssig sind, weil :

• Sie sie länger gemacht haben als nötig
• Jemand anders sie hätte schneller erledigen können
• Die Kosten-Nutzen Rechnung nicht stimmig ist
• Es auch eine günstigere Variante gegeben hätte, etc.…

Was zeigt uns das Ganze?

Wir müssen lernen Aufgaben, oder Arbeiten, die wir haben, oder erfüllen müssen nach folgendem Schema abzuarbeiten:

• Alle wichtigen, dringenden Dinge zuerst und sofort abarbeiten
• Weniger wichtige auf die Restzeit danach verschieben, andere damit beauftragen, oder evtl.
   sogar komplett zu lassen, weil man gemerkt hat, das sie letztendlich nichts bringen

Sie werden sich jetzt sicher fragen:
Woran erkenne ich denn bitte die wichtigen Aufgaben?
Das ist ganz einfach und in einem Satz gesagt:

Alles Aufgaben, die Sie eindeutig Ihrem selbst gesetzten Ziel näher bringen, sind die Wichtigsten.

Das heißt aber auch, dass Sie, bevor Sie neue Dinge beginnen, zunächst einmal einen sehr genauen Plan erstellen, auf dem Sie ihre Ziele in bestimmten Zeiträumen festlegen sollten.

Was möchte ich bis zum Zeitpunkt X erreichen?

Wichtig ist hier, das Sie auch wirklich ein Datum festlegen, damit Sie nicht in die Versuchung kommen zu schieben.

Sie müssen sich hier selber austricksen, indem Sie sich mithilfe eines festgelegten Zeitschemas dazu bringen, dass Sie in einem ganz anderen Tempo und viel zielgerichteter loslegen können und damit auch schneller ihre Ziele erreichen.

Was man aber auch definitiv nicht außer Acht lassen sollte, ist das Problem der Zeitdiebe.

Was sind Zeitdiebe?
Zeitdiebe können sein:
• Die Partnerin, die dringend Fragen zu klären hat, die sich nicht aufschieben lassen
• Die beste Freundin, die unbedingt noch „kurz“ erzählen muss, wen Sie gerade kennengelernt hat
• Der Staubsaugervertreter, der Ihnen unbedingt den besten Sauger der Welt verkaufen möchte,
  obwohl sie schon zwei haben
• Die 5. Telefonumfrage zum Thema „ Wie schaffe ich mir Freiräume“
• Besuch, der unangemeldet vor der Türe steht und erwartet, das man Zeit hat

Aber auch:
• Ziellos sein
• Zu viel Dinge auf einmal zu planen
• Man kann nichts abgeben, weil es ja keiner so gut macht, wie man selbst
• Kommunikation untereinander ist nicht stimmig. Der eine weiß nicht, was der andere tut.

Ab sofort beginnt nun Ihr Kampf gegen Ihre persönlichen Zeitdiebe und damit beginnt auch ab heute ihr „Anti-Stress-Programm“.

Folgendes benötigen sie dazu:
• Als erstes ein Wort, das in diesem Zusammenhang viel zu wenig benutzt wird und immer
  viel zu klein und leise erscheint, wenn es überhaupt ausgesprochen wird. Wir sprechen von
  dem Wort: N E I N

Wenn Sie nicht immer mehr belastet werden möchten, mit Dingen, die Sie eigentlich nicht haben wollen, dann sollten Sie ab sofort lernen diese Wort zu benutzen!

• Denken Sie daran sich in Ihrem Zeitplan kleine Zonen einzubauen, die es Ihnen ermöglichen
  ab und an ein wenig zu überziehen, ohne gleich wieder in Stress zu geraten
• Führen Sie feste Zeiten ein, in denen Sie Telefonate tätigen, wie z.B. Rückrufen, Bestellungen, 
  Korrespondenz, etc.
• Als Familienmanagerin können Sie feste Einkaufzeiten einrichten…
• Planen Sie Tätigkeiten die eine hohe Konzentration erfordern zu einer Tageszeit ein, in der
  bei Ihnen erfahrungsgemäß keine Stoßzeiten sind und Sie in Ruhe an einer Arbeit sitzen können.
• Planen  Sie am vorherigen Abend schon, ob es am nächsten Tag Arbeiten gibt, die Sie
  delegieren können (Gilt auch für die „Familienmanagerin“, denn die Kinder können auch den Müll
  zur Tonne bringen…)
• Planen Sie genau, bevor sie in den Tag starten

Und das Wichtigste möchten wir gerne als Schlusswort für dieses Wochencoaching nehmen:

Erledigen Sie immer die Arbeit zuerst, die Sie am schnellsten zum Ziel bringt und nicht die Arbeit, wo sie glauben, das Sie am eiligsten ist!

Beobachten Sie sich bitte einmal eine Woche ganz genau und fragen Sie sich: „Bin ich gerade aktiv oder produktiv.?“

Das sind zwei ganz verschiedene Dinge. Wenn Sie als Hausfrau die Nase voll haben von Ihrem täglichen Einerlei und am liebsten arbeiten gehen würden oder eine Selbstständigkeit aufbauen möchten, dann handeln Sie jetzt.

Je produktiver Sie sind, desto schneller können Sie sich etablieren und für Arbeiten im Haushalt jemanden einstellen.

Wenn Sie als Selbstständiger nach vorne kommen möchten, dann sollten Sie lästige Zeitfresser outsourcen oder delegieren. Es macht keinen Sinn, die Buchhaltung selbst zu machen um 200 Euro zu sparen, wenn Sie in dieser zeit eine Kampagne im Markt platzieren und lancieren können, die ein Vielfaches einbringt.

Dazu bedarf es in beiden Fällen, ob Hausfrau, Mutter oder Manager einer Kontrolle Ihres Ist-Zustandes und das ist Ihre Aufgabe für die kommende Woche.

Nun würde wir uns wünschen, dass Sie am liebsten sofort beginnen Ihren Tagesablauf, nach dem hier gelesenen zu überprüfen und neu zu strukturieren und Sie werden sehen, das Sie schon nächste Woche viel stressfreier arbeiten können, wenn Sie konsequent bei der Sache bleiben.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Woche und freuen uns darauf, dann nächste Woche mit Ihnen in das dritte Coaching zu starten.

Alles Liebe Ihre Amara